Liste de contrôle pour configurer votre location de vacances pour réussir

Chambres/Chambre :

Oreillers : lavez ou remplacez tous les oreillers. Si vous louez votre propriété à la semaine, les oreillers doivent être lavés chaque semaine pendant vos saisons chargées. Si vos chambres sont peu utilisées, les laver moins fréquemment est probablement acceptable, mais aucun invité n'apprécie un oreiller qui sent la sueur, les produits capillaires ou pire. Au moins une fois par trimestre, ou après 3 locations longue durée, vous devez remplacer les oreillers par des neufs. Et c'est toujours une bonne idée d'avoir plusieurs types d'oreillers de secours à la disposition de vos invités, notamment des oreillers non allergènes, en duvet, doux, durs, etc. Pensez à investir dans des housses d'oreiller pour les protéger des déversements de liquides, des acariens et des odeurs. . Ils se ferment et se retirent facilement pour le lavage et prolongeront considérablement la durée de vie de votre investissement en oreiller !

Linge de lit : un nombre élevé de fils est la règle à la maison, mais dans une location, vous ne pouvez pas battre la qualité commerciale ! Tenez compte de l'emplacement, de la saison et de la façon dont les clients utilisent votre propriété. Dans les climats plus froids, vos invités apprécieraient-ils l’option d’une couverture chauffante ? Des draps en flanelle ? Des couettes lourdes ? Assurez-vous que dans les climats plus chauds, vous disposez d’une couette de poids adapté pour gérer la climatisation et l’air frais. Assurez-vous de rafraîchir, réparer et remplacer ces draps dès les premiers signes d'usure. Et assurez-vous que vos invités disposent de draps de rechange pour chaque lit afin que les accidents ne signifient pas qu'il n'y ait pas de draps au milieu de la nuit. De plus, assurez-vous de couvrir d'abord vos matelas avec des housses de matelas… vous ne voulez PAS avoir à remplacer les matelas si un invité apporte des punaises de lit ou un accident… c'est une perte coûteuse.

Avant de quitter la chambre, comment les invités utilisent-ils vos chambres ? Trouvez-vous fréquemment des tables déplacées ? Qu’en est-il des lampes et autres objets débranchés ? Cela peut souvent refléter quelques éléments courants. Y a-t-il de nombreux points de vente disponibles et visibles ? Les clients apportent plusieurs appareils qui doivent être rechargés par jour. Le client moyen a besoin de 2 à 3 prises simplement pour les appareils rechargeables. Pensez à installer un chargeur de table ou encastré près du bureau ou du chevet pour empêcher les invités de déplacer vos meubles à la recherche de prises disponibles. Choisir un modèle de chargeur doté de haut-parleurs Bluetooth permet aux invités de profiter de leur bibliothèque musicale depuis leur smartphone ou leur tablette - Une belle touche supplémentaire pour personnaliser encore plus votre expérience invité !

Il est également temps de penser à la sécurité. Piles du détecteur de fumée : changez-les. Moniteurs de CO : vous en avez besoin. Extincteur : chaque unité devrait en avoir un petit dans la buanderie ou sous l'évier de la cuisine, et il faudra peut-être le recharger. Enfin, installez un coffre-fort de style hôtel pour que vos invités se sentent parfaitement à l'aise en laissant de l'argent, des bijoux, des passeports et des petits appareils électroniques dans la chambre. Certains hôtes disposent également d'un deuxième coffre-fort verrouillé mais stockant des fournitures d'urgence, comme des piles supplémentaires, des lampes de poche, des petits outils, une trousse de premiers secours, des ampoules, etc. Cela permet au voyageur de vous appeler ou d'appeler votre service de gestion, et au lieu de devant faire une visite à minuit, vous pouvez leur donner la combinaison sûre et ils peuvent obtenir ce dont ils ont besoin. Puis le lendemain, vous remplacez ces éléments et modifiez la combinaison. Tout le monde gagne.

Le bain:

Linge de maison : Là encore, bien qu'il soit tentant d'acheter des serviettes dans le commerce, même haut de gamme, considérez la sagesse des hôtels… des serviettes de qualité hôtelière, blanches bien sûr, qui résistent aux taches faites par le maquillage, le sang, la graisse, la terre et à peu près rien d'autre. Ils résistent au blanchiment, aux lavages à chaud et aux sèche-linge à chaud. Jetez un œil aux gagnants du linge de bain de qualité hôtelière comme Vidori ou Pique Weave . Ces draps de bain sont toujours disponibles pour remplacer uniquement les articles nécessaires afin de maintenir votre approvisionnement en linge de bain à la hauteur de vos besoins en quantité et d'avoir fière allure afin que vous n'ayez jamais de linge mal assorti en exposition.

Une bonne règle de base est de 2 serviettes de bain, 4 essuie-mains et 4 vêtements de visage par personne et par bain. Donc, si vous louez une unité de deux chambres avec un maximum de 4 personnes, vous avez besoin de 8 serviettes de bain, de deux tapis de bain, de 16 essuie-mains et de 16 débarbouillettes. De plus, 2 serviettes de piscine par personne sont également une bonne idée si vous êtes situé près d'une plage, d'un lac ou si vous avez accès à une piscine. Recherchez une source de serviettes de piscine de qualité hôtelière qui résistent au blanchiment et à une exposition fréquente au chlore.

Vous voulez épargner à vos serviettes blanches l’eau de Javel fréquente ? Pensez à avoir au moins une serviette de maquillage noire par invité disponible et visible pour utilisation. De plus, des paquets de lingettes de maquillage emballées individuellement contribueront également à protéger le linge de lit.

Commodités : Avez-vous thématisé vos trousses de toilette ? Les équipements à prix économique peuvent être adaptés à votre emplacement, avec des thèmes comme l'eau, le désert, les montagnes, l'air frais, le bord de mer, et bien plus encore. Considérez à quel point il est étonnamment spécial de trouver un bel ensemble de commodités dans la salle de bain des invités. Pour les locations d'un mois ou plus, pensez à des flacons pompe rechargeables plus grands . Vous pouvez vous procurer des produits thématiques pour le bain, notamment des savons pour les mains, ainsi que des pompes rechargeables pour l'évier de la cuisine et la vaisselle. Lorsque vous planifiez exactement ce dont vous avez besoin pour le séjour de vos invités et pour éviter le gaspillage, tenez compte de VOTRE durée moyenne de séjour et planifiez en conséquence. Des formats plus petits de shampoing, revitalisant, gel douche et lotions conviennent pour la nuit, jusqu'à 2 personnes. Des tailles plus grandes sont recommandées pour 4 personnes, une nuit, 2 personnes 2-3 nuits et 1 personne jusqu'à 4 nuits. Si votre propriété loue en moyenne à la semaine, envisagez de passer à un programme de gallons où, pour quelques centimes par nuit, vous pouvez avoir les produits de première nécessité sur le mur prêts à être distribués (gel douche, shampoing et revitalisant).

Plomberie et accessoires : vérifiez l'eau courante, les joints qui fuient et les robinets/poignées, et remplacez tous les joints d'étanchéité des toilettes chaque année. Si vous possédez une propriété avec un dépôt élevé de sel/minéraux, placez un grand récipient de vinaigre sous l'évier pour permettre au client de traiter les accumulations au fur et à mesure qu'elles se produisent. Une once de prévention vous évitera des maux de tête et des réparations coûteuses à l’avenir.

Nettoyez en profondeur les bains et réparez ou réparez tout besoin de calfeutrage et de jointoiement.

Cuisine:

Articles du garde-manger : Chaque changement de saison est le moment idéal pour nettoyer le garde-manger. Jetez tous les articles achetés et laissés par les invités précédents. Remplacez les articles de base par des articles frais pour les locations d'une semaine ou moins et essuyez ces armoires. Pour les locations plus longues, votre voyageur stockera ses propres produits de base. Vous ne voulez pas gérer les dates d’expiration, il est donc préférable de les lancer. Au fur et à mesure que vous passez d’une saison à l’autre, réfléchissez à la manière dont vos invités utiliseront probablement votre cuisine. S'ils doivent cuisiner à l'intérieur vers l'extérieur, assurez-vous d'inclure des articles de barbecue et que ces ustensiles sont toujours en bon état. Jetez un œil aux maniques et au linge de cuisine pour remplacer ceux qui sont usés ou endommagés.

Les bases du garde-manger dont chaque location a besoin* : *indique des suggestions de location à court terme ; les séjours de plus de 2 semaines sont omis des éléments de base du garde-manger, car les clients ont suffisamment de temps pour stocker ces articles.

Bien qu'une partie de l'enthousiasme pour tout passionné de cuisine soit de visiter les allées d'épicerie et les épiceries fines des destinations locales où l'on voyage, il est agréable de ne jamais avoir à acheter les produits de base… tant que ce qui se trouve dans le garde-manger a été correctement stocké, a n'a pas atteint sa date de péremption et semble propre.

Minimums :

  • Sel
  • Poivre
  • Sucre
  • Farine
  • Fécule de maïs
  • Bicarbonate de soude (deux boîtes au cas où le réfrigérateur en aurait besoin)

Les essentiels du quotidien :

  • Le café du premier soir, même s'il est instantané
  • Quelques sachets de thé
  • Des filtres pour votre cafetière, si elle en a besoin, sinon vos invités improviseront et vous n'aimerez peut-être pas le résultat.
  • Crémier : pensez à une variété de longue conservation et laissez-en simplement une poignée
  • Vinaigre
  • Aérosol de cuisson*
  • Huile d'olive* – remplacer tous les 2-3 mois

Assaisonnements* :

  • italien
  • Poudre d'ail
  • Sel à l'ail
  • Poudre d'oignon
  • Sel d'oignon
  • Cannelle
  • Poudre de chili
  • Frottements de steak ou de barbecue
  • Extrait de vanille
  • Si vous habitez dans certaines régions, vous pourriez envisager une poudre de curry de base, du piment ancho, du Tajin, du cumin, de l'Adobo, etc.

Voici une liste d’autres indispensables et faciles à conserver…

  • Ketchup : procurez-vous les bouchons qui restent propres. Ou acheter des petits contenants à la caisse chez un fournisseur
  • Moutarde simple – voir ci-dessus
  • Cubes de bouillon*
  • Café décaféiné instantané*
  • Crémier en poudre*
  • Splenda, Truvia, Equal : une poignée suffit
  • Chocolat chaud*
  • Du pop-corn au micro-ondes (un seul paquet… s'ils aiment le pop-corn, ils en ont probablement apporté)
  • Sauce piquante*
  • Sauce soja*
  • Sauces à steak*
  • Feuille d'aluminium
  • Du papier sulfurisé pour protéger vos plaques à biscuits et vos moules
  • Serviettes en papier
  • Assiettes en papier
  • Sacs de rangement pour les restes

Et, si vous voulez faire plaisir au cuisinier exigeant qui pourrait vous rendre visite, n'oubliez pas de remplir le tiroir à ustensiles de cuisine et l'étagère à casseroles des éléments suivants :

  • Au moins un bon couteau de préparation bien aiguisé
  • Couteau à fromage
  • Couteau d'office (tranchant)
  • Éplucheur de légumes
  • Presse-ail
  • Deux spatules, une grande, une plus petite
  • Cuillère à fentes
  • Cuillère à pâtes
  • Presse-agrumes
  • Une variété de bols de préparation --- en plastique qui peuvent rebondir ! Avec des couvertures et ils font double emploi
  • Tasses et cuillères à mesurer
  • Grattoirs à bol (grands et petits)
  • Pinces
  • Couteau à pain
  • Tire-bouchon
  • Pinceau à pâtisserie
  • Cuillère à glace
  • Zesteur
  • Ouvre-boîte
  • Ouvre-bouteille
  • Ciseaux (de cuisine et étiquetez-les, pour usage en cuisine uniquement)
  • Presse-purée
  • couteau à pizza
  • Fouet (j'en ai plusieurs tailles, et j'aime ceux en plastique qui ne rouillent pas)
  • Plateau à fromage
  • Au moins trois planches à découper, une pour le pain, une pour la préparation des légumes et une pour la préparation de la viande --- sinon, les invités utiliseront vos comptoirs
  • Plaques/plateaux à biscuits. J'adore les tailles ½ de BlueApron.com. J’en garde quelques-uns dans mon garde-manger et j’en utilise au moins un à chaque repas !
  • Un de chaque : moules à pâtisserie carrés de 13 x 9, 9 x 9 et ronds de 8 pouces
  • Au moins deux casseroles, une petite poêle à beurre, deux poêles à frire (une grande et une petite) et des couvercles pour tout… c'est votre cuisine que vous protégez.
  • 3 Bols à mélanger, bols à pop-corn, bols de service, dont un bon saladier, et quelques contenants de rangement en plastique.

Ayez à portée de main des cartes des épiceries près de chez vous. Assurez-vous d'inclure les magasins spécialisés susceptibles de proposer des articles uniques à votre région. Aussi, des magasins comme Costco et Sam's Club.

Enfin, j'apprécie de trouver les destinations Whole Foods, Harris Teeter, World Market, Trader Joe's et Discount Wine !!!

Appareils électroménagers : Réfrigérateur vide et propre (voir les notes sur le garde-manger ci-dessus). Nettoyez en profondeur le réfrigérateur, remplacez la boîte de bicarbonate de soude et nettoyez en profondeur les plaques de cuisson, les fours, les micro-ondes et les lave-vaisselle. Assurez-vous d'avoir un jour où vous pourrez ouvrir et aérer la cuisine. S'il y a une odeur, effectuez un nettoyage et un dégraissage en profondeur. Prévoyez de repeindre la cuisine chaque année.

Autres espaces de vie :

Meubles : Le changement de saison est un bon moment pour nettoyer les meubles, traiter les cuirs avec des agents protecteurs et remplacer les coussins décoratifs pour refléter la saison. Retouchez toutes les rayures et bosses sur les meubles en bois et traitez-les en profondeur avec des huiles et des cirages.

Télévision : N'oubliez pas de laisser les instructions pour son utilisation. Si vous disposez d'un câble, laissez au client le numéro de téléphone d'un câblodistributeur pour le dépannage (il en va de même pour l'accès Wi-Fi). Imprimez simplement le nom, le nom du propriétaire, le numéro de compte et les informations d'accès de l'invité. Cela vous évitera d'avoir à appeler lorsque le câble est en panne. Laissez les instructions pour l'utilisation du téléviseur et nous vous recommandons de préinstaller tous les câbles de connexion à l'arrière d'un téléviseur suspendu, afin que le locataire (en particulier une location à long terme) qui peut avoir du matériel de jeu ou des Firesticks/Apple TV Box, etc.) puisse se connecter sans retirer votre téléviseur du mur.

Général : Piles pour détecteurs de fumée. Remplacez-les au moins deux fois par an. Gardez un calendrier. Vérifiez les prises surchargées et envisagez les options. Entretenez les unités CVC deux fois par an. Remplacez tous les tuyaux à linge en caoutchouc par des tuyaux galvanisés. Si vous avez une piscine ou si vos invités ont accès à des sources d'eau extérieures, pensez à avoir un nouveau panier de serviettes de piscine près de la porte, ainsi qu'un parapluie, des tapis à chaussures, des patères, etc.

Menus : fournissez un menu de services, de destinations, d'attractions et de restaurants dans la région à vos invités : jetez un œil à leur révision saisonnière au fur et à mesure que les entreprises vont et viennent, et beaucoup sont saisonnières. Pensez à mettre à jour en conservant un fichier électronique.

Dehors:

Meubles : Nettoyez et vérifiez votre gril. Remplacez les services de gril rouillés. Assurez-vous que les démarreurs automatiques fonctionnent. Nettoyez les connexions aux réservoirs de gaz, etc. Remplacez les coussins usés et identifiez un bon endroit de stockage pour ces articles si les températures hivernales suggèrent qu'ils seront endommagés par les intempéries. Protégez les parapluies du vent et des tempêtes, ce qui facilite leur utilisation par vos invités, mais ne constitue pas un danger pour les personnes ou la propriété en cas de tempête.

Végétation : rafraîchissez les plantes en pot au changement de chaque saison, en profitant de l'opportunité d'ajouter un attrait extérieur et de reconfirmer que votre invité a choisi le bon endroit. De façon saisonnière, parcourez la propriété pour éliminer la végétation morte, remplacer les zones défaillantes ou tailler les zones avec trop de croissance.

Plomberie extérieure : assurez-vous, en fonction des saisons, d'entretenir les arroseurs de cour, les piscines, les fontaines, les étangs, les jeux d'eau et, dans les climats froids, fermez les robinets extérieurs à l'intérieur de la maison.

Porte d'entrée : c'est le bon moment pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement et qu'elles sont entretenues conformément aux spécifications du fabricant. Avez-vous opté pour des systèmes d'entrée sans clé ? Il existe un certain nombre de modèles qui s'interfacent automatiquement avec le système de réservation Airbnb et VRBO/HomeAway pour faciliter l'enregistrement/départ et avoir la possibilité de gérer l'accès à la maison à distance depuis votre smartphone, tablette ou ordinateur.

En conclusion, c'est une excellente idée de conserver une liste de l'espérance de vie de tout ce qui se trouve dans la propriété, afin de pouvoir planifier les remplacements. En règle générale, appareils de cuisine : 7 à 10 ans selon le niveau d’utilisation. Composants CVC : 15 à 20 ans. Chauffe-eau : 10-15 ans. Détecteurs de fumée : 5 à 7 ans. Matelas : lorsqu'ils sont utilisés dans un bien locatif, selon votre occupation 2 à 4 ans. Extincteurs : Vérifiez les recommandations des fabricants.

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